VACATURE COöRDINATOR SALES MEETINGS & EVENTS (32-40 UUR)

Vacature Coördinator Sales Meetings & Events (32-40 uur)

De Grolsch Veste is de trotse thuishaven van FC Twente en biedt plaats aan ruim 30.000 toeschouwers. Het stadion ademt voetbal, maar is ook buiten wedstrijddagen een bruisende en veelzijdige evenementenlocatie. Met meer dan 20 flexibele ruimtes, geschikt voor gezelschappen van 10 tot wel 30.000 personen, is De Grolsch Veste dé plek voor uiteenlopende bijeenkomsten. Tel daar de uitgebreide facilitaire mogelijkheden, 1.000 gratis parkeerplaatsen en een treinstation direct naast het stadion bij op, en je begrijpt waarom dit een echte A-locatie is. Jaarlijks faciliteren wij circa 1.000 evenementen.

Meetings & Events gelooft in de kracht van het samenbrengen van mensen. Of het nu gaat om een voetbalwedstrijd, een zakelijk congres of een bruiloft: wij streven ernaar deze momenten zoveel mogelijk in De Grolsch Veste te laten plaatsvinden. Met oog voor detail en gevoel voor beleving zetten wij alles in om ieder evenement tot een succes te maken. Voor elke bezoeker (supporter, business lid, gast van een evenement of leverancier) willen wij de perfecte ‘noaber’ zijn. In De Grolsch Veste word je altijd warm en gastvrij ontvangen

Tijdens thuiswedstrijden komt het stadion tot leven en stroomt het vol met tienduizenden bezoekers. Dit zijn de momenten waarop alles samenkomt: pure beleving, topsport en hospitality op het hoogste niveau.

WAT GA JE DOEN:

Jij speelt hierin een sleutelrol. Op wedstrijddagen ben jij de spil in de organisatie van de business catering. Je houdt het overzicht, stuurt het team aan en zorgt dat alles tot in detail klopt. Van voorbereiding tot uitvoering.

Werken in de weekenden is een vast onderdeel van deze rol. Gemiddeld ben je om het weekend actief tijdens thuiswedstrijden. Juist deze dagen zorgen voor extra dynamiek, energie en impact in je werk.

Samen met jouw team van twee eventmanagers en een frontoffice medewerker zorg je voor een strakke organisatie, tevreden gasten en sterke commerciële resultaten. Jij bewaakt de kwaliteit, houdt grip op de operatie en zorgt dat iedereen optimaal presteert.

Ook buiten wedstrijddagen ben je essentieel. Je bouwt actief aan klantrelaties, signaleert commerciële kansen en vertaalt deze naar succesvolle evenementen. Je werkt plannen uit en zorgt voor groei en continuïteit.

Verder ben je bezig met:

  • Ontwikkelen en realiseren van sales- en eventstrategieën;
  • Actief uitbouwen van klantrelaties en genereren van new business;
  • Aansturen, coachen en ontwikkelen van jouw team;
  • Coördineren van de volledige planning van evenementen en wedstrijddagen;
  • Bewaken van budgetten, resultaten en kwaliteit;
  • Intensief schakelen met interne afdelingen en externe leveranciers;
  • Signaleren van kansen en continu verbeteren van processen en resultaten.

 

OPLEIDING EN ERVARING:
  • HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Hotel- of Eventmanagement);
  • Minimaal 5 jaar ervaring in hospitality en events;
  • Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol met focus op samenwerking en ontwikkeling;
  • Sterke kennis van sales, eventplanning en budgetbeheer;
  • Ervaring met reserveringssystemen en digitale tools.
VAARDIGHEDEN EN PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN:
  • Commercieel sterk en resultaatgericht;
  • Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en altijd in control;
  • Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving;
  • Communicatief vaardig en overtuigend;
  • Proactief en ondernemend.
  • Energiek, ambitieus en gedreven;
  • Gastgericht met oog voor kwaliteit en beleving;
  • Besluitvaardig en oplossingsgericht;
  • Verbindend en een echte teamspeler.
WAT BIEDEN WIJ JOU
  • Een sleutelrol in een unieke en dynamische eventomgeving;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap;
  • Directe impact op gastbeleving, team en commerciële resultaten;
  • Mogelijkheden om jezelf én je team verder te ontwikkelen;
  • Werken in een enthousiast en professioneel team.
KLAAR OM SAMEN MET JOUW TEAM IMPACT TE MAKEN OP HET HOOGSTE NIVEAU VAN EVENTS EN HOSPITALITY?

Stuur dan uiterlijk 26 april 2026 je motivatie en cv door op de actieknop “solliciteren” te klikken.

Heb je op voorhand al vragen over deze functie dan kun je die stellen aan Manon Wessels (Hoofd Meetings & Events) via m.wessels@fctwente.nl